El personal
Registra en el momento, desde el celular
- La agenda del día con lo que le toca
- Novedades, llaves, paquetes y visitantes
- Reporta un problema con foto
- Ve solo las páginas que le corresponden
Del cuaderno a la claridad
Lo que pasa en un edificio sin sistema, y cómo queda con Sirio
Las novedades en un cuadernoNadie encuentra lo que pasó la semana pasada, ni quién lo anotó.
Bitácora firmada
Cada novedad queda con hora, unidad y quién la cargó, y se busca en segundos. El propietario ve las de su unidad.
Llaves que salen y no vuelvenNo se sabe quién tiene la llave de la 1102 desde el martes.
Llaveros con retiro y devolución
Cada movimiento queda registrado y la lista de llaves sin devolver está siempre a la vista.
Trabajos pedidos por mensajeSe pierden en el chat y nadie sabe si se hicieron.
Mantenimiento con seguimiento
Cada trabajo tiene estado, responsable y fotos. La gestión ve en tiempo real qué está pendiente, qué está en curso y qué se terminó.
Gastos anotados en papelA fin de mes no cierran y no hay cómo explicarle un cargo a un propietario.
Gastos por unidad con respaldo
Cada cargo tiene concepto y firma; las correcciones quedan registradas. Reportes por unidad y por concepto, listos para Excel.
Propietarios que llaman por todo¿Llegó mi paquete? ¿Está libre el salón? ¿Arreglaron la pérdida?
Portal del propietario
Ve sus gastos, reservas, paquetes y trabajos; pide reservas, autorizaciones y reparaciones, y recibe avisos en el celular.
No saber si se hizo la rondaLa limpieza y los controles dependen de la memoria de cada uno.
Agenda del día y tareas con verificación
Cada persona ve lo que le toca hoy y lo marca hecho. Los reportes muestran el trabajo de cada funcionario.
Bitácora · martes 14 de octubreEjemplo con datos inventados
- 07:52Unidad 1102Retiro de llave, puerta principal. Se la lleva el plomero.Recepción
- 09:15Garaje −1Pérdida de agua junto a la cochera 44. Reportado con foto.Mantenimiento
- 11:40Unidad 503Llegó un paquete. Queda en el depósito, aviso enviado al propietario.Recepción
- 12:05Unidad 1102Devolución de llave, puerta principal.Recepción
Una sola app
Cada uno ve lo suyo, todos sobre la misma información
La gestión
Controla todo, en tiempo real
- Seguimiento de los trabajos en curso
- Aprueba las solicitudes de propietarios
- Reportes, indicadores y uso de la app
- Decide qué ve cada rol, página por página
Los propietarios
Saben qué pasa en su unidad
- Gastos, reservas, paquetes y trabajos
- Piden reservas, autorizaciones y arreglos
- Reciben avisos en el celular
- Ven solo lo de sus unidades
Lo que carga recepción a las 8 lo ve el encargado a las 8, y el propietario de esa unidad también.
Funciones
Todo lo que ordena, por área
Recepción y seguridad
- Bitácora de novedades, por unidad o general
- Llaveros de unidades y de amenities
- Visitantes: ingreso y salida; la cédula se borra sola a los 90 días
- Paquetería: recibos por tanda y aviso al propietario
- Autorizaciones de ingreso a las unidades
- Ocupación: check-in, check-out y arribos previstos
Mantenimiento y limpieza
- Trabajos con rubro, prioridad, estado y fotos
- Problemas reportados por el personal desde su agenda
- Seguimiento en tiempo real: pendiente, en curso, hecho
- Mucamas: reparto diario, pedidos y notas
- Vidrios y espacios comunes con planes de temporada
- Tareas rutinarias y control de aguas
Servicios
- Reservas de amenities sin superposiciones
- Lavado de autos a pedido o automático en temporada
- Plano de cocheras con su unidad y su historial
- Bicicletas guardadas
- Stock de amenities y de playa
Administración
- Gastos por unidad con correcciones firmadas
- Caja chica con saldo del período
- Almacén y pedidos de insumos
- Horarios del personal y temporadas
- Reportes e indicadores exportables a Excel
- Uso de la app: quién la usa y qué falta completar
Portal del propietario
- Sus datos: gastos, reservas, bitácora de su unidad, paquetes y trabajos
- Solicitudes que aprueba la gestión
- Avisos en el celular
- Varias unidades con una sola cuenta
Comunicación
- Portada del edificio con comunicados y documentos públicos
- Reglamentos y actas para quien tiene cuenta
- Avisos del día para el personal
- Notificaciones que respetan el horario de cada persona
Caso real · Una torre residencial en Uruguay
Seis semanas de uso diario en un edificio de 60 unidades
La torre usa la app todos los días desde el 17 de septiembre de 2026. Estos son sus números al 28 de octubre, sin nombres de personas.
3.487
registros cargados por el personal en seis semanas
≈ 85
registros por día, en promedio
29
herramientas distintas en uso
19
cuentas del personal, de 8 roles distintos
En qué se usó
3.487 registros = 100 %- 2.345 · 67 %Recepción y seguridad: bitácora, llaves, ocupación
- 650 · 19 %Mantenimiento y limpieza
- 319 · 9 %Administración, stock y almacén
- 173 · 5 %Servicios: amenities, lavado, cocheras
19.182
novedades de bitácora, con el historial desde enero de 2024 pasado a la app
98 cocheras
en un plano del garaje, cada una con su unidad
Un registro es cada alta o cierre en una planilla: una novedad, un retiro de llave, un check-in, un trabajo terminado.
Seguridad
Cada persona ve solo lo que le toca
- Permisos página por páginaLa gestión elige qué ve cada rol: recepción, mantenimiento, mucamas, playeros y los que el edificio cree.
- Las reglas viven en la base de datosUn propietario no puede ver la unidad de otro aunque lo intente por fuera de la pantalla.
- Código del celular y PIN para la gestiónLas cuentas que manejan permisos piden un segundo paso para entrar.
- Registro de accesosQuién entró, cuándo, y quién cambió una cuenta, un rol o un permiso.
- Cada registro firmadoLa firma la pone el sistema, con la cuenta real de quien lo hizo. Las correcciones quedan anotadas.
En el celular
Pensada para el sótano y el garaje
Se abre desde el navegador y se puede agregar a la pantalla de inicio como una app. Si se corta la señal, lo cargado queda guardado en el teléfono y se envía solo cuando vuelve, con la hora en que se anotó.
Agenda del día
Ejemplo con datos inventados
Limpiar hall de entradaTarea rutinaria · 08:00Hecha
Revisar bomba del tanqueTarea asignada · vence hoyEn curso
Vidrios piso 7Plan de temporadaPendiente
Para cada edificio
Se ajusta a cómo funciona tu edificio
Incluido en el plan básico
Protegido desde el primer día
- Copia de seguridad cada 24 horasLa base de datos se respalda todos los días y los archivos subidos, cada noche. La recuperación ya se probó con éxito.
- Contraseñas filtradas, bloqueadasNo se puede usar una contraseña que ya apareció en filtraciones conocidas. Las contraseñas se guardan cifradas: nadie las puede leer.
- Datos personales cifradosToda la información, incluidos los datos de propietarios y personal, se guarda cifrada en el servidor y viaja cifrada.
Se prende lo que se usa
Cada herramienta opcional se activa o se apaga desde la configuración del edificio, sin tocar nada más.
VisitantesPaqueteríaFotos de trabajosReporte de problemasLavado de temporadaReparto de mucamasPortal de propietariosMétricas de uso
Roles propiosTemporada alta configurableTurnos de lavadoOrden del menú
Opciones premium
Para administraciones que necesitan más
- Auditoría al detalle: qué había antes y después de cada cambio, en cualquier registro.
- Copias de la base minuto a minuto: ante un imprevisto, se vuelve al estado de unos minutos antes.
Implementación
Cómo empieza tu edificio
- RelevamientoUnidades, cocheras, personal, turnos y servicios del edificio.
- Carga inicialUnidades, fichas y cocheras. Si hay planillas anteriores, se pasa el historial.
- Cuentas y permisosUna cuenta por persona, con las páginas que le corresponden.
- CapacitaciónPor rol, con la ayuda que trae cada página dentro de la app.
- Primer mes acompañadoAjustes según cómo trabaja el edificio de verdad.